オフィス向けウォーターサーバーおすすめ｜法人契約の選び方も【2025年最新】

オフィスへのウォーターサーバー導入で、失敗しないための選び方の基準を知ることが何よりも重要です。

この記事では、コストや利用人数といった5つの選定ポイントから、水道直結型とボトル交換型の違い、目的別のおすすめランキング、気になる経費計上の方法まで、法人契約で後悔しないための全知識をわかりやすく解説します。

オフィス向けウォーターサーバーの賢い選び方

オフィスの課題解決や福利厚生の向上を目的として、ウォーターサーバーを検討している担当者様は多いのではないでしょうか。

導入で失敗しないためには、自社の規模や目的に合わせた選び方の基準を知ることが大切です。

これから、後悔しないための基礎知識と選定基準を詳しく解説します。

導入して後悔？メリット・デメリットを解説

ウォーターサーバーの導入を成功させるには、良い面と注意すべき点の両方を事前に把握し、導入後のミスマッチを防ぐことが重要です。

従業員満足度の向上やコスト削減といったメリットがある一方で、費用の発生や設置スペースの確保といったデメリットも存在します。

メリット	デメリット
従業員満足度の向上	月額コストの発生
来客対応の品質アップ	設置スペースの確保
ペットボトル飲料の購入・管理コスト削減	ボトル交換やメンテナンスの手間
防災備蓄水として活用可能	契約期間の縛りや解約金

自社の状況を考えたときに、メリットがデメリットを上回るか、あるいはデメリットを許容できるかを判断することが、導入成功の鍵となります。

【重要】失敗しないための5つの選定ポイント

数ある法人向けウォーターサーバーの中から自社に合う一台を選ぶには、5つのポイントを総合的に比較検討することが欠かせません。

この基準に沿って考えれば、判断に迷うことがなくなります。

特に重要なのが「利用人数と水の消費量」です。

例えば、従業員が30名のオフィスなら、月の水消費量は来客分も含めて約60Lが目安となり、この量に適した料金プランや機種を選ぶ必要があります。

ポイント	確認事項
①コスト	初期費用、月額料金、電気代、メンテナンス費用、解約金
②種類	水道直結型かボトル交換型か
③利用人数と消費量	従業員数や来客数から必要な水の量を算出
④機能性	温度設定、静音性、エコモード、自動クリーン機能
⑤デザインとサイズ	オフィスの雰囲気に合うか、設置スペースに収まるか

まずはこの5つのポイントをリストアップし、自社の希望や条件を書き出してみることから始めましょう。

そうすることで、選ぶべきサーバーの姿がはっきりと見えてきます。

浄水型とボトル交換型の違いは？

ウォーターサーバーには、水道水をろ過して使う「浄水型」と、水のボトルを配送してもらう「ボトル交換型」の2種類があります。

どちらを選ぶかによって、コストや管理の手間が大きく変わります。

浄水型は、毎月3,000円前後の定額料金で使える機種が多く、利用人数の多い会社で経済的なメリットが大きいです。

一方、ボトル交換型は天然水が選べるなど、水質にこだわりたい場合に向いています。

項目	水道直結型（浄水型）	ボトル交換型（宅配水）
料金体系	月額定額制	使ったボトルの分だけ支払う従量課金制
水の種類	ろ過水	天然水、RO水
手間	ボトル交換・注文・保管が不要	ボトル交換・注文・保管が必要
設置	水道管からの分岐工事が必要な場合がある	電源があればどこでも設置可能
おすすめのオフィス	利用人数が多く、水の消費量が多い会社	災害備蓄を重視する、天然水にこだわる会社

従業員の利用頻度やボトルの保管スペースの有無、そしてコスト面で何を重視するかを考えることで、自社にとって最適なタイプを選択できます。

従業員数に合った最適なプランの選び方

オフィスの従業員数は、サーバーの機種や料金プランを選ぶ上で、最もわかりやすい判断基準となります。

人数によって水の消費量が大きく異なるため、過不足のないプランを選ぶことがコストの最適化につながります。

従業員1人あたりの1ヶ月の平均的な水消費量は、約1〜2リットルが目安です。

この数字を元に、自社のおおよその消費量を計算し、プラン選びの参考にしましょう。

従業員数	月の消費量目安	おすすめのサーバータイプ	プラン選びのポイント
10名以下	10L～20L	卓上型（ボトル・水道直結）	ボトルノルマが少ない、または無いプラン
20～50名	20L～100L	床置き型（水道直結が経済的）	水の単価が安い、定額制プラン
50名以上	100L～	床置き型（水道直結が圧倒的におすすめ）	定額制で飲み放題のプラン

来客が多いオフィスでは、従業員数にプラスして消費量を見積もる必要があります。

少し余裕を持ったプランを選ぶことが、水切れを防ぎいつでも快適に利用するコツです。

経費で落とせる？勘定科目と計上ルール

法人契約で導入するウォーターサーバーの費用は、条件を満たせば経費として計上できます。

経理処理で一般的に使われる勘定科目は「福利厚生費」です。

福利厚生費として計上するための大切なルールは、「全従業員が誰でも自由に利用できる状態であること」です。

特定の役員や部署専用にすると給与とみなされる場合があるため、設置場所には配慮が必要です。

費用項目	勘定科目	仕訳例（借方）	仕訳例（貸方）
サーバーレンタル料	福利厚生費	福利厚生費 5,000円	普通預金 5,000円
水のボトル代	福利厚生費	福利厚生費 4,000円	普通預金 4,000円
初期設置費用	消耗品費 or 雑費	消耗品費 10,000円	普通預金 10,000円

会社によっては経理のルールが異なる場合もあるため、導入前に経理担当者や顧問税理士に相談しておくと、よりスムーズに手続きを進められます。

おしゃれなデザインでオフィスの印象アップ

ウォーターサーバーは毎日使う設備だからこそ、機能やコストだけでなく、空間の雰囲気を左右するインテリアの一部としての役割も大きいです。

洗練されたデザインのサーバーは、オフィスの印象を良くします。

例えば、グッドデザイン賞を受賞したサーバーをエントランスに設置すれば、来客に対して先進的でおしゃれな企業イメージを与える効果が期待できます。

最近では、10色以上のカラーバリエーションから選べる機種も登場し、選択肢が広がりました。

オフィスの内装やコーポレートカラーに合わせてデザインを選ぶことで、サーバーは単なる備品ではなく、企業のブランディングに貢献するアイテムへと変わります。

【目的別】おすすめのオフィス向けウォーターサーバー

オフィスのウォーターサーバー選びでは、自社の課題やニーズを明確にすることが大切です。

ここでは、数ある製品の中から「総合力」「安さ」「利便性」「省スペース」という4つの目的に分けて、おすすめの法人向けウォーターサーバーを紹介します。

何を最も重視するかを基準に比較検討することで、自社にぴったりの一台が見つかるでしょう。

目的	代表的なメーカー/機種	月額料金の目安（税込）	タイプ	こんなオフィスにおすすめ
総合力	エブリィフレシャス / tall	3,300円	浄水型（給水）	機能・デザイン・コストのバランスを重視する会社
安さ	Kirala / フレッシュサーバー	3,278円～	水道直結型（工事/給水）	とにかく月額費用を抑えたい会社
利便性	ウォータースタンド / アイコン	4,400円	水道直結型（工事）	ボトル管理の手間をなくし、利用量を気にせず使いたい会社
省スペース	エブリィフレシャス / mini	3,300円	浄水型（給水）	設置スペースが限られている小規模な事務所

それぞれの目的別に、特徴やおすすめのポイントを詳しく解説しますので、サーバー選びの参考にしてください。

【2025年】法人向けウォーターサーバー総合ランキング

ここではコスト、機能性、デザイン、サポート体制などを総合的に評価し、法人契約で人気の高いウォーターサーバーをランキング形式で紹介します。

機能性とデザイン性のバランスが取れたモデルが、従業員満足度と会社のイメージアップの両面で高く評価される傾向にあります。

特にランキング1位の「エブリィフレシャス・トール」は、月額3,300円の定額で、洗練されたデザインと高い静音性を両立している点が多くのオフィスで支持されています。

UV-LED殺菌機能も搭載しており、いつでも衛生的な水を利用できる安心感も魅力です。

順位	メーカー名	機種名	月額料金（税込）	特徴
1位	エブリィフレシャス	tall（トール）	3,300円	高いデザイン性と静音設計。UV殺菌機能で衛生的
2位	ウォータースタンド	アイコン	4,400円	水道直結型で業界最薄。抽出量も設定可能
3位	コスモウォーター	Smartプラス	4,233円～	足元でボトル交換が楽。静音設計でWクリーン機能搭載

どのサーバーも一長一短があるため、自社の優先順位を明確にして選ぶことが失敗しないための鍵となります。

総合力で選ぶなら、日々の使いやすさと空間への調和を考えたモデルがおすすめです。

【安さ重視】月額費用を抑えられる格安モデル

「福利厚生は充実させたいけれど、固定費はできるだけ抑えたい」と考える会社も多いでしょう。

ここでは、月額費用を安く抑えられる、コストパフォーマンスに優れたモデルを紹介します。

水のボトル代がかからない水道直結型（浄水型）や、レンタル料が無料のプランを選ぶことがコスト削減のポイントです。

例えば「Kiralaフレッシュサーバー」は、月額3,278円から利用可能で、水道水をろ過するため、どれだけ水を使っても追加料金がかかりません。

この定額制は、コスト管理をシンプルにしたい総務担当者にとって大きなメリットです。

メーカー名	機種名	月額料金（税込）	タイプ	特徴
Kirala	フレッシュサーバー	3,278円～	水道直結型	業界最安クラスの料金。工事不要の給水タンク式も選択可能
アクアバンク	KENCOS	4,378円	水道直結型	水素水が飲める。定額制で使い放題
cado×PREMIUM WATER	cado×PREMIUM WATER	3,980円～	ボトル交換型	おしゃれなデザイン。下置きボトルで交換が簡単

かつては「安かろう悪かろう」というイメージもありましたが、現在は低コストでも衛生機能やデザイン性に優れた機種が増えています。

予算内で最大限のメリットを得られる一台を見つけましょう。

【浄水型】ボトル交換不要の人気モデル

水道管に直接つなぐか、サーバーのタンクに水道水を補充することで、ボトルの注文・交換・保管の手間が一切かからないタイプが、浄水型ウォーターサーバーです。

従業員数の多いオフィスや、ボトルの在庫管理を負担に感じる会社に人気があります。

最大のメリットは、月額定額制で利用量を気にせず好きなだけ使える点です。

これにより、従業員が気兼ねなく水分補給できる環境が整い、コスト管理も容易になります。

来客が多い事務所でも、飲料コストを気にせず対応可能です。

メーカー名	機種名	月額料金（税込）	設置方法	特徴
ウォータースタンド	ピュアライフ	3,300円	給水タンク式（工事不要）	コンパクトで置き場所を選ばない。エコモード搭載
エブリィフレシャス	tall+cafe	3,850円	給水タンク式（工事不要）	コーヒー機能一体型。UCCのドリップポッドに対応
Kirala	フレッシュサーバー	3,278円～	分岐水栓工事/給水タンク式	用途に合わせて設置方法を選べる。炭酸水作成機能も

「水道直結」と聞くと大規模な工事を想像するかもしれませんが、実際は簡単な分岐水栓の設置で完了します。

ボトル管理の手間をゼロにし、コストを完全に固定化したい会社には最適な選択肢です。

【省スペース】コンパクトな卓上型モデル

「ウォーターサーバーを置きたいけれど、十分なスペースがない」という悩みを持つオフィスには、卓上型モデルがおすすめです。

給湯室や休憩スペースのカウンター、テーブルの上に手軽に設置できるコンパクトなサーバーなので、場所を選びません。

本体サイズは幅30cm、奥行き40cm程度のものが多く、床置き型に比べて圧迫感がないため、小規模な事務所や、すっきりとしたオフィス空間を保ちたい場合に最適です。

小さいながらも冷却・加熱機能やエコモードなど、十分な機能を備えています。

メーカー名	機種名	サイズ（幅×奥×高）	タイプ	特徴
エブリィフレシャス	mini（ミニ）	25.0×29.5×47.0cm	給水タンク式	卓上型で最小クラス。静音設計でオフィスに最適
コスモウォーター	ECOTTO	19.0×30.0×46.5cm	ボトル交換型	電気ケトル一体型で電気代を節約。月々のノルマなし
ウォータースタンド	アイコン	18.0×34.0×38.5cm	水道直結型	業界最薄の奥行き。タッチパネルで操作が簡単

設置スペースの問題で導入を諦めていた会社でも、コンパクトな卓上型を選べば、従業員の満足度を高める快適な環境を手軽に実現できます。

申し込みから設置までの流れと注意点

ウォーターサーバー導入を決定したら、次に申し込みと設置に進みます。

事前に流れと注意点を把握しておくことで、契約から利用開始までをスムーズに進めることが可能です。

メーカーによって多少の違いはありますが、一般的な流れは「Webで問い合わせ→見積もり・プラン提案→契約→設置工事・納品」の4ステップで、申し込みから利用開始までは最短で1週間程度です。

• ステップ1：問い合わせ・相談
  • 公式サイトのフォームや電話で問い合わせ、利用人数や希望の機種を伝える
• ステップ2：見積もり・プラン提案
  • 担当者から連絡があり、ヒアリング内容に基づいた最適なプランと見積もりが提示される
• ステップ3：契約手続き
  • 提示された内容に納得すれば、申込書やWebフォームで契約手続きを行う
• ステップ4：設置・利用開始
  • 日程を調整し、専門スタッフがサーバーの設置や初期設定を行う。設置完了後、すぐに利用開始

特に法人契約では、最低利用期間が設定されているケースがほとんどです。

契約内容をしっかりと確認し、後々のトラブルを防ぐことが、安心してウォーターサーバーを導入するための最も重要なポイントとなります。

• 【2025年】法人向けウォーターサーバー総合ランキング
• 【安さ重視】月額費用を抑えられる格安モデル
• 【水道直結型】ボトル交換不要の人気モデル
• 【省スペース】コンパクトな卓上型モデル
• 申し込みから設置までの流れと注意点

よくある質問（FAQ）

まとめ

この記事では、オフィスへのウォーターサーバー導入で失敗しないための情報を網羅的に解説しました。

数ある法人向け製品の中から自社に最適な一台を見つけるには、利用人数やコスト、設置場所といった基準を明確にすることが最も重要です。

• 失敗しないための5つの選定ポイント
• 水道直結型とボトル交換型のメリット・デメリット

サーバーの種類は多岐にわたりますが、この記事で解説したポイントを押さえれば、自社にぴったりの一台がきっと見つかります。

さっそく気になるメーカーの資料をいくつか取り寄せ、具体的な料金やサービス内容を比較することから始めてみましょう。