オフィスへのウォーターサーバー導入を検討する際、種類が多くてどれを選べば良いか迷うことはありませんか。
この記事では、従業員満足度向上やコスト削減といったオフィス導入のメリットから、自社に最適な一台を選ぶための比較ポイント、さらに費用を抑えたい方向けの人気ランキングまで詳しく解説します。

うちのオフィスに合うサーバーはどれだろう?コストも気になる…

この記事を読めば、後悔しないサーバー選びのポイントがわかります。
- オフィスにウォーターサーバーを導入するメリットとデメリット
- 自社に合ったウォーターサーバーの選び方(比較ポイント)
- 費用を抑えたいオフィス向けの人気ウォーターサーバーランキング
- 導入前に確認すべきことやお得な活用法
オフィス環境改善の一手、ウォーターサーバー導入の意義
オフィスにウォーターサーバーを置くことは、単に水を供給する以上の意味を持ちます。
従業員の働きやすさから会社のイメージ、さらにはコスト面まで、多岐にわたる効果が期待でき、オフィス全体の環境改善につながる重要な一手となりえます。
具体的には、従業員満足度向上と業務効率化への貢献、来客対応の質向上とイメージアップ効果、そして飲料コスト削減とゴミ削減の実現可能性といったメリットが挙げられます。
これらの導入意義を理解することで、自社にとってウォーターサーバーが本当に必要か、どのような効果を期待できるのかを判断する助けとなるでしょう。
ウォーターサーバー導入は、オフィス環境をより良くするための有効な選択肢の一つです。
従業員満足度向上と業務効率化への貢献
従業員が働きやすい環境を整えることは、従業員満足度を高める上で非常に重要です。
ウォーターサーバーがあれば、従業員はいつでも手軽に冷水や温水を利用できるようになります。
これにより、わざわざ給湯室でお湯を沸かしたり、コンビニへ飲み物を買いに行ったりする手間が省け、休憩時間の質が向上するでしょう。
また、コーヒーやお茶、インスタント食品の準備もスムーズになり、わずかな時間短縮でも積み重なれば業務効率の改善に繋がります。

うちの従業員も、飲み物準備の手間が減ったら喜ぶかな?

はい、手軽さが満足度につながり、業務効率も改善します。
メリット項目 | 具体的な効果 |
---|---|
利便性向上 | 冷水・温水の即時利用 |
休憩の質の向上 | 飲み物準備の手間削減 |
業務効率化 | 飲料購入や湯沸かしの時間短縮 |
コミュニケーション | サーバー周辺での会話のきっかけ |
結果として、ウォーターサーバーの設置は、従業員の満足度を高め、働きやすい職場環境づくりに貢献すると考えられます。
来客対応の質向上とイメージアップ効果
オフィスへの来客時、迅速かつ丁寧なおもてなしは企業の印象を大きく左右します。
ウォーターサーバーがあれば、お客様をお待たせすることなく、すぐにおいしい冷水や温かいお茶、コーヒーなどを提供できます。
特に、急な来客や会議が続く場面でもスムーズに対応できる点は大きなメリットです。
さらに、デザイン性の高いウォーターサーバーを選ぶことで、オフィスの空間をおしゃれに演出し、洗練された企業イメージを与える効果も期待できるでしょう。

お客様にすぐ飲み物を出せるのは、確かに印象が良いかもしれない。

迅速かつ質の高いおもてなしは、会社のイメージアップに直結します。
このように、ウォーターサーバーは実用面だけでなく、企業のイメージ戦略においてもプラスの効果をもたらします。
飲料コスト削減とゴミ削減の実現可能性
従業員が個々にペットボトル飲料などを購入する場合、その費用は積み重なると意外に大きな額になります。
ウォーターサーバーを導入することで、特に利用人数が多いオフィスでは、飲料にかかる総コストを削減できる可能性があります。
例えば、ある試算では、従業員1人が毎日1杯(150ml)飲む場合、月額約336円(12Lボトル1,350円の場合)という目安も示されています。
また、ペットボトルの購入が減ることで、空き容器のゴミ削減にも繋がり、環境への配慮を示すことも可能です。

ペットボトル代やゴミ処理の手間も考えると、意外と経済的かも?

はい、特に利用人数が多いほどコストメリットが出やすく、エコにも貢献できます。
項目 | 効果 |
---|---|
飲料コスト | 従業員全体の飲料費用の削減可能性 |
ゴミ処理コスト | ペットボトルゴミの削減による処理費用・手間の軽減 |
環境負荷 | プラスチックごみの削減による環境への貢献 |
ウォーターサーバーは、長期的に見ると経済的なメリットをもたらすだけでなく、環境負荷低減にも貢献する選択肢となりえます。
オフィス向けウォーターサーバー選びで失敗しない比較ポイント
- 利用人数と設置スペースから考えるサーバータイプ
- 月額料金だけではない総費用の内訳(初期費用、水代、電気代、保守費用)
- 水の種類による違い(宅配水と浄水、天然水とRO水)
- 必要な機能の検討(冷水・温水、コーヒー機能、静音性)
- 衛生管理の方法とメンテナンス体制の確認
オフィスに最適なウォーターサーバーを選ぶためには、月額料金の安さだけで判断するのは危険です。
利用人数、設置スペース、総費用、水の種類、必要な機能、衛生管理といった複数のポイントを総合的に比較検討することが、失敗しないための鍵となります。
ここでは、利用人数と設置スペースに応じたサーバータイプの考え方から始まり、月額料金以外の総費用、水の種類ごとの特徴、オフィスならではの必要な機能、そして見落としがちな衛生管理とメンテナンス体制まで、具体的な比較ポイントを解説していきます。
これらのポイントを一つずつ確認することで、自社のニーズに本当に合った一台を見つける手助けになります。
利用人数と設置スペースから考えるサーバータイプ
オフィスの規模、つまり利用人数によって、適したウォーターサーバーのタイプや必要な水の容量は大きく異なります。
従業員数が50名規模のオフィスの場合、1日に消費する水の量は多くなる傾向があるため(ソース4参照)、頻繁なボトル交換や補充の手間を考えると、大容量ボトル対応の機種や、水の使用量を気にせず使える浄水型ウォーターサーバーが有力な選択肢となります。
また、設置スペースも重要な要素です。
給湯室が狭い、あるいは執務フロアに設置したい場合は、省スペース設計の卓上型や、場所を取らないスリムタイプの床置き型サーバーを検討する必要があります。

50名規模のオフィスだけど、給湯室は狭いんだよね…

設置スペースが限られるなら、コンパクトな卓上型かスリムな床置き型がおすすめです
まずはオフィスの利用人数を把握し、設置可能なスペース(幅、奥行き、高さ)を正確に測定することから始めましょう。
その上で、床置き型か卓上型か、どの程度のサイズまで許容できるかを判断することが、サーバータイプ選びの第一歩です。
月額料金だけではない総費用の内訳(初期費用、水代、電気代、保守費用)
ウォーターサーバーを比較する際、月額料金の安さに目が行きがちですが、実際に運用していく上での総費用を把握することが極めて重要です。
表示されている月額料金以外にも、導入時にかかる初期費用(契約事務手数料や設置費用など)、毎月発生する水代(宅配水の場合)または定額利用料(浄水型の場合)、意外とかかる電気代(機種によりますが月額500円~1,000円程度が一般的です)、そしてメンテナンス費用(サーバー交換費用やフィルター交換費用、保守サポート料など)が発生します。
これらを全て合計して、長期的な視点でコストを比較検討することが大切です。
費用項目 | 宅配水型(例: アルピナウォーター) | 浄水型(例: ウォータースタンド ピュアライフ) | 備考 |
---|---|---|---|
初期費用 | 0円~ | 0円~(設置工事費が発生する場合あり) | キャンペーン等で無料になることも |
月額基本料 | サーバーレンタル料(例: 770円~) | 定額利用料(例: 3,300円) | 水代・フィルター代等が含まれるか確認 |
水代 | 飲んだ分(例: 12Lボトル1,134円) | 実質無料(水道代のみ) | 利用人数が多いと宅配水は割高になる傾向 |
電気代 | 約500円~1,000円/月 | 約500円~1,000円/月 | 省エネ機能の有無で変動 |
メンテナンス費 | あんしんサポート料等(有料の場合あり) | 定額利用料に含まれることが多い | 定期メンテナンスの内容・頻度を確認 |
契約前には必ず総費用をシミュレーションし、予算内に収まるかを確認しましょう。
特に、利用人数が多いオフィスほど、水代が変動する宅配水型か、定額の浄水型かで総費用に大きな差が出ることがあります。
水の種類による違い(宅配水と浄水、天然水とRO水)
ウォーターサーバーで利用できる水は、大きく分けてボトルで供給される宅配水と、オフィスの水道水をろ過して利用する浄水の2種類に分類されます。
どちらを選ぶかによって、味やコスト、管理の手間が変わってきます。
宅配水には、特定の水源から採水され、その土地ならではのミネラル成分を含む天然水と、水道水などを原水とし、RO膜(逆浸透膜)という高性能フィルターで不純物を徹底的に除去したRO水があります。
天然水は「プレミアムウォーター」や「コスモウォーター」など、RO水は「アルピナウォーター」や「クリクラ」などが代表的です。
一方、浄水型は、「ウォータースタンド」や「ハミングウォーター」のように、水道水をサーバー内のフィルターでろ過するため、ボトル交換の手間がなく、コストを大幅に抑えられるのが最大のメリットです。
項目 | 天然水 (宅配水) | RO水 (宅配水) | 浄水 (浄水型) |
---|---|---|---|
特徴 | 自然のミネラル、採水地ごとの味 | 不純物除去、クリアですっきりした味 | 水道水をろ過 |
コスト | 比較的高価格帯 | 天然水より安価な傾向 | 最も安価(定額制プランが多い) |
メリット | 水本来の味を楽しめる | 高い安全性、リーズナブルな価格 | コスト削減効果大、ボトル管理・注文不要 |
デメリット | コスト高、重いボトルの交換・保管が必要 | 重いボトルの交換・保管が必要 | 水道水の味に依存、設置工事が必要な場合あり |
代表例 | プレミアムウォーター, 富士の湧水 | アルピナウォーター, アクアクララ | ウォータースタンド, エブリィフレシャス |

やっぱり美味しい水がいいけど、コストも気になる…

RO水なら、天然水よりコストを抑えつつ安全でクリアな味わいの水を利用できますよ
従業員の好みや健康への意識、来客へのおもてなし、そして最も重要なコスト。
これらのバランスを考えながら、オフィスに最適な水の種類を選びましょう。
必要な機能の検討(冷水・温水、コーヒー機能、静音性)
ウォーターサーバーの基本的な機能は冷水と温水の提供ですが、オフィスでの利用をより快適にするための付加機能もチェックポイントです。
多くの機種では、約80℃~90℃の温水が出るため、お茶やインスタントコーヒーを淹れるのに十分です。
さらに、「アクアクララ」の一部機種のようにコーヒーメーカー機能が一体になったサーバーを選べば、別途コーヒーメーカーを置くスペースや手間が不要になります。
また、執務スペースや応接室など、人のいる場所に設置する場合は、サーバーの動作音にも配慮が必要です。
静音設計が施されているか、スリープ機能などがあるかを確認しましょう。
他にも、常温水機能、エコモードによる省エネ性能、誤操作を防ぐチャイルドロック機能(大人向けのロック機能がある場合も)など、利用シーンに合わせて必要な機能を検討します。

給湯室だけでなく、フロアにも置きたいんだけど、音はうるさくないかな?

静音設計のサーバーや、運転音を抑えるエコモードなどが搭載されている機種を選ぶと安心です
多機能なサーバーは魅力的ですが、利用しない機能のためにコストが高くなるのは避けたいところです。
オフィスの誰が、いつ、どのように使うかを具体的に想定し、本当に必要な機能を見極めることが大切です。
衛生管理の方法とメンテナンス体制の確認
毎日使うものだからこそ、ウォーターサーバーの衛生管理の方法と、メーカーが提供するメンテナンス体制の確認は非常に重要です。
清潔な状態を保てなければ、安心して利用できません。
最近のウォーターサーバーの多くは、サーバー内部を自動でクリーンに保つ機能を搭載しています。
例えば、UV(紫外線)殺菌機能や、定期的に熱水を循環させて内部を消毒する機能などです。
これらの機能があれば、日常的な衛生管理の負担が軽減されます。
加えて、メーカーによる定期的なメンテナンスサービスの有無と内容も確認しましょう。
「クリクラ」のように年に1回サーバー本体を交換してくれるサービスや、「ウォータースタンド」のように専門スタッフが定期的に訪問してフィルター交換や内部洗浄を行ってくれるサービスなど、内容は様々です。
メンテナンスが料金に含まれているか、別途費用がかかるのかも必ずチェックしてください。

サーバー内部の掃除って、自分たちでやるのは大変そう…

自動クリーン機能付きや、定期メンテナンスが標準サービスに含まれているメーカーを選べば、衛生面の心配を大きく減らせますよ
特に利用人数の多いオフィスでは、衛生管理が行き届きにくい可能性があります。
サーバー自体の衛生機能と、メーカーのサポート体制がしっかりしているかを確認し、安心して長く使えるウォーターサーバーを選びましょう。
【2025年版】安いと評判、オフィス向け人気ウォーターサーバーランキングTOP5
- 第1位: アルピナウォーターの特徴とオフィス導入メリット
- 第2位: ワンウェイウォーターの特徴とオフィス導入メリット
- 第3位: クリクラの特徴とオフィス導入メリット
- 第4位: アクアクララの特徴とオフィス導入メリット
- 第5位: 富士の湧水の特徴とオフィス導入メリット
オフィスにウォーターサーバーを導入する際、ランニングコストは選定における非常に重要な判断材料となります。
月々の費用を抑えつつ、従業員や来客に快適な環境を提供したいと考えるのは自然なことです。
ここでは、利用者20名の場合の月額費用(※ソース1参照)を基に、特に安いと評判のオフィス向けウォーターサーバーをランキング形式でご紹介します。
第1位: アルピナウォーターから第5位: 富士の湧水まで、それぞれの特徴とオフィスに導入するメリットを詳しく解説していきますので、比較検討の参考にしてください。
順位 | メーカー | 月額例(20名利用時) | 水の種類 |
---|---|---|---|
1位 | アルピナウォーター | 13,379円 | RO水 |
2位 | ワンウェイウォーター | 13,500円 | 天然水/RO水 |
3位 | クリクラ | 16,360円 | RO水 |
4位 | アクアクララ | 16,220円 | RO水 |
5位 | 富士の湧水 | 17,288円 | 天然水 |
※上記月額例には、水代、サーバーレンタル代、保守・サポート代が含まれています(電気代は含まず)。
メーカーや機種により条件は異なります。
継続的なコストを少しでも削減したいオフィスにとって、これらのメーカーは有力な選択肢となるでしょう。
第1位: アルピナウォーターの特徴とオフィス導入メリット
アルピナウォーターは、特殊な膜を用いて原水に含まれる不純物を99.9%除去したRO水を提供している点が大きな特徴です。
RO水の中でも特に低価格帯を実現しており、12Lボトル1本あたり1,134円(税込)から利用できます。
コストパフォーマンスを最優先に考えるオフィスにとって、非常に魅力的な選択肢です。
項目 | 詳細 |
---|---|
水の種類 | RO水 |
12Lボトル価格 | 1,134円(税込)~ |
サーバーレンタル料 | 770円(税込)~/月 |
最低注文数 | なし(都度注文) |
法人支払い | 請求書払い可能 |
特徴 | 低価格、定期配送なし |

コストは抑えたいけど、毎月決まった本数を注文するのは難しいな…

アルピナウォーターは都度注文なので、オフィスの消費ペースに合わせて柔軟に発注できますよ
毎月の最低注文数が設定されていないため、水の消費量が月によって変動しやすいオフィスでも、無駄なく必要な分だけ利用できる点がメリットです。
第2位: ワンウェイウォーターの特徴とオフィス導入メリット
ワンウェイウォーターは、RO水だけでなく、採水地の異なる数種類の天然水も選択可能な点が特徴のメーカーです。
利用者20名の場合の月額費用目安は約13,500円と、比較的低コストで利用できる上に、オフィスの好みやこだわりに合わせて水の種類を選べる自由度の高さが魅力となります。
項目 | 詳細 |
---|---|
水の種類 | RO水、天然水(数種類) |
12Lボトル価格 | RO水: 1,350円~、天然水: 1,998円~ (税込) |
サーバーレンタル料 | 無料 |
特徴 | 水を選べる、ボトル下置きタイプあり |

重たい水ボトルの交換作業が、従業員の負担にならないか心配…

ワンウェイウォーターにはボトルを下部に設置するタイプのサーバーもあるので、交換作業の負担を軽減できます
サーバーのデザインはシンプルなものが中心ですが、重い水ボトルを持ち上げずに済む下置きタイプのサーバーも用意されており、従業員の使いやすさにも配慮されている点がオフィス導入のメリットと言えます。
第3位: クリクラの特徴とオフィス導入メリット
クリクラは、ROろ過水に良質なミネラルをバランス良く配合した水を提供しており、衛生面を考慮した年1回のサーバー定期メンテナンス(本体交換)を実施している点が最大の特徴です。
利用者20名の場合の月額目安は16,360円であり、継続的なコストと衛生管理体制のバランスに優れています。
全国の多くの産院で利用されている実績は、その安全性の高さを裏付けています。
項目 | 詳細 |
---|---|
水の種類 | ROミネラル水 |
12Lボトル価格 | 1,590円(税込) |
あんしんサポート料 | 460円/月 (※サーバーレンタル料は利用本数による) |
メンテナンス | 年1回サーバー交換 |
特徴 | 定期メンテナンス、産院利用実績、無料お試し可能、少量ボトルあり |

ウォーターサーバーって衛生面が気になるけど、お手入れは大変?

クリクラなら専門スタッフが年1回サーバー自体を交換してくれるので、常に清潔な状態で安心して利用できますね
専門スタッフによる定期的なメンテナンスは、衛生管理の手間を省きたいオフィスにとって大きなメリットです。
また、導入前に無料でお試しできるサービスがあるため、使い勝手や水のおいしさを確認してから契約を検討できます。
第4位: アクアクララの特徴とオフィス導入メリット
アクアクララは、RO水に4種類のミネラル成分を加えて味を調整した「デザインウォーター」を提供しています。
ラインナップには設置スペースを取らないコンパクトな卓上タイプのサーバーも含まれており、選択肢の幅が広い点が特徴です。
利用者20名の場合の月額目安は16,220円と、機能性を考えるとコストパフォーマンスが良いと言えます。
設置スペースが限られているオフィスや、デザイン性を重視するオフィスにも適しています。
項目 | 詳細 |
---|---|
水の種類 | ROミネラル水 |
12Lボトル価格 | 1,404円(税込)~ |
あんしんサポート料 | 1,100円/月~ (機種による) |
特徴 | コンパクトな機種あり、無料お試し可能、自社配送 |
その他機能 | コーヒー機能付き機種あり |

給湯室の空きスペースが狭いから、大きなサーバーを置くのは難しいかもしれない…

アクアクララには卓上タイプもあるので、限られたスペースでも比較的設置しやすいですよ
無料お試し期間を利用すれば、実際の設置イメージや操作性を事前に確認できるため、導入後のミスマッチを防げます。
一部機種ではコーヒーメーカー一体型も選べるため、オフィスでコーヒーをよく飲む場合に便利です。
第5位: 富士の湧水の特徴とオフィス導入メリット
富士の湧水は、その名の通り富士山の開発限界標高とされる1,000メートル地点から採水された、高品質な天然水を手軽に利用できる点が魅力です。
天然水を提供しているメーカーの中では比較的料金が安く、利用者20名の場合の月額目安は17,288円です。
さらに、毎月の最低注文数(ノルマ)が設定されていないため、オフィスのペースに合わせて無理なく利用を続けられます。
項目 | 詳細 |
---|---|
水の種類 | 天然水 (富士山) |
12Lボトル価格 | 1,645円(税込)~ |
サーバーレンタル料 | 無料 (条件あり) |
最低注文数 | なし |
特徴 | 天然水、注文ノルマなし |

従業員には、やっぱり美味しい天然水を飲んでもらいたい。でも、毎月たくさん注文しないといけないのは困る…

富士の湧水なら、注文ノルマがないので、天然水を気軽に導入しやすいですよ
天然水の美味しさにこだわりたいけれど、毎月の注文ノルマによるプレッシャーや在庫管理の負担は避けたい、と考えるオフィスにとって、富士の湧水は非常に有力な選択肢となるでしょう。
自社に最適なウォーターサーバー導入へ向けた次のステップ
オフィスへのウォーターサーバー導入は、多くのメリットをもたらしますが、機種選びで後悔しないためには最終段階での行動が重要です。
自社のニーズに本当に合っているかを見極めるための具体的なステップを踏むことが、失敗を防ぐ鍵となります。
具体的には、「無料お試しやキャンペーンの活用」で実際の使用感を確認し、「複数メーカーへの資料請求と比較検討」で詳細な情報を集め、「導入決定前の最終チェックリスト」で細かな点まで確認する、という流れになります。
これらのステップを丁寧に進めることで、納得のいくウォーターサーバーを選び、スムーズな導入と運用開始につなげることができます。
無料お試しやキャンペーン情報の活用法
ウォーターサーバーの導入を検討する際、無料お試し期間を利用することは非常に有益です。
実際にオフィスに設置して、使い勝手や従業員の反応、設置スペースの収まり具合などを確認できるからです。
例えば、クリクラやアクアクララなど、一部のメーカーでは無料お試しを提供しています(※)。
1週間から2週間程度、実際の運用に近い形で試せるため、カタログだけでは分からない利便性や、逆に不便に感じる点が見えてくるでしょう。
また、メーカー各社は新規契約者向けの割引や、プレゼントがもらえるキャンペーンを期間限定で実施していることがあります。
公式サイトなどを定期的にチェックし、お得な情報を逃さないようにしたいところです。
※無料お試しの期間や条件は変更される場合があります。
メーカー名 | 無料お試し | キャンペーン例 |
---|---|---|
クリクラ | あり | 新規契約特典、乗り換え特典など |
アクアクララ | あり | 初月料金割引、プレゼント企画など |

お試し期間って本当に意味があるのかな?

実際に使ってみることで、日々の使い勝手や音、デザインがオフィスに合うかなど、多くの発見がありますよ
無料お試しやキャンペーンを積極的に活用することで、導入後の「思っていたのと違った」というミスマッチを防ぎ、より確実な選択が可能になります。
複数メーカーへの資料請求と比較検討
気になるウォーターサーバーが見つかったら、次は複数のメーカーから資料を取り寄せ、詳細な情報を比較検討することが重要です。
公式サイトだけでは分からない細かな料金プラン、機能の詳細、契約条件、サポート体制などを客観的に比較するためです。
パンフレットやウェブサイトの情報だけでなく、最低でも3社程度から資料を入手し、比較表を作成するなどして整理すると良いでしょう。
比較する際は、月々の水代やサーバーレンタル料だけでなく、初期費用(設置料や事務手数料)、メンテナンスにかかる費用、契約期間と途中解約した場合の違約金など、総費用を把握することが大切です。
浄水型の場合は、フィルター交換費用も確認が必要です。
比較項目 | 確認ポイント |
---|---|
初期費用 | 契約料、設置料、工事費(浄水型の場合) |
月額費用 | サーバーレンタル料、水代(または定額料)、電気代 |
メンテナンス費用 | 定期メンテナンスの有無、費用、内容 |
契約期間と解約金 | 最低利用期間、途中解約時の違約金 |
サポート体制 | 故障時の対応、問い合わせ窓口 |
支払い方法 | 口座振替、請求書払いへの対応 |
法人向けプラン | 割引や特典の有無 |

たくさんの情報をどうやって整理して比べればいいんだろう…

まずは譲れない条件(予算、機能など)を明確にし、表計算ソフトなどで各社の情報を一覧化すると比較しやすくなりますよ
各社の資料を丁寧に読み込み、比較検討することで、自社の予算、利用状況、重視するポイント(コスト、味、利便性、サポートなど)に最も合ったメーカーやプランを確実に見極めることができます。
導入決定前の最終チェックリスト
ウォーターサーバーの機種を絞り込み、いよいよ導入を決定するという最終段階では、見落としがないかを確認するためのチェックリストを作成し、一つずつ確認することをおすすめします。
契約内容の再確認はもちろん、設置環境や運用ルールなど、導入前にクリアにしておくべき点があるためです。
具体的には、サーバーを設置する場所の寸法(幅・奥行き・高さ)を正確に測り、電源コンセントの位置を確認します。
ボトルの交換スペースや、人が通る動線も考慮しましょう。
また、サーバーを設置場所まで問題なく運び込めるか、搬入経路(通路の幅やエレベーターのサイズなど)も事前に確認しておくと安心です。
さらに、従業員へ利用開始を知らせるタイミングや、簡単な利用ルール(衛生管理についてなど)をどう伝えるかも考えておく必要があります。
チェック項目 | 確認内容 |
---|---|
設置スペース | 実測寸法、周囲のスペース(ボトル交換や作業用)、コンセント位置 |
搬入経路 | ドアや通路の幅、エレベーターの有無 |
サーバー機能 | 冷水・温水温度、安全機能(チャイルドロック)、静音性 |
水の受け取り・交換方法 | 配送頻度、保管場所、ボトル交換の手順(担当者) |
浄水型の場合 | 水道接続工事の可否、給水タンクの清掃方法 |
契約内容 | 料金、支払い方法、契約期間、解約条件の再確認 |
緊急時の連絡先 | 故障やトラブル時の連絡先、対応時間 |
従業員への告知 | 利用ルール、設置場所、担当者などの周知計画 |

設置してから「置けなかった!」なんてことになったら困るなあ

そうならないためにも、事前の寸法確認や搬入経路のチェックは欠かせません。このリストでしっかり確認しましょう
この最終チェックリストに基づいて一つ一つ確認作業を行うことで、導入に関する不安要素を取り除き、スムーズかつ安心してウォーターサーバーをオフィスに迎え入れる準備が整います。
よくある質問(FAQ)
- Q従業員50名規模のオフィスで月額1万円以内の予算ですが、おすすめのウォーターサーバーはありますか?
- A
50名規模となりますと、水の消費量が多くなる傾向にあります。
月額1万円以内というご予算を最優先される場合、水道水をろ過して使う浄水型のウォーターサーバーが最も現実的な選択肢となります。
浄水型は月額3,000円~5,000円程度の定額制プランが多く、水の使用量を気にせず利用できるため、コストを抑えやすいです。
宅配水タイプの場合、安いRO水のプランを選んだとしても、50名分の水代だけで予算を超過する可能性が高いと考えられます。
まずは浄水型の導入を検討してみることをおすすめします。
- Qボトル交換が大変そうですが、力の弱い従業員でも楽に交換できる方法はありますか?
- A
ウォーターサーバーのボトル交換は、確かに重さが気になる点ですよね。
力の弱い方でも負担を軽減する方法はいくつかあります。
まず、サーバー本体の下部にボトルを設置するタイプの機種を選ぶと、重いボトルを持ち上げる必要がなく楽に交換できます。
また、メーカーによっては軽量タイプのボトル(例:7L前後)を用意している場合もあります。
あるいは、ボトル交換は複数人で行う、当番制にするなど、オフィス内でルールを決めて協力するのも良い方法です。
- Q自動クリーン機能があれば、日常のお手入れは全く不要なのでしょうか?
- A
自動クリーン機能はサーバー内部の衛生を保つのに大変役立ちますが、日常的なお手入れが全く不要になるわけではありません。
特に、水やお湯が出てくる抽出口(フォーセット)の周りや、水受け皿(トレイ)は汚れが付着しやすい箇所です。
これらの部分は、清潔な布巾やキッチンペーパーなどで、できれば毎日、少なくとも週に1回程度は拭き掃除をすることをおすすめします。
簡単な清掃を心がけることで、より安心してウォーターサーバーを利用できます。
- Qウォーターサーバーの電気代は、月にどれくらいかかりますか?
- A
ウォーターサーバーの電気代は、機種や使用状況によって変動しますが、一般的な目安としては月に約500円から1,000円程度です。
最近の機種には、省エネモード(エコモード)やスリープ機能が搭載されているものが多くあります。
これらの機能を活用することで、電気代をさらに抑えることが可能です。
特に夜間や休日など、オフィスを使用しない時間帯に自動で節電する機能は効果が大きいため、機種選びの際にチェックすると良いでしょう。
- Q水道直結型サーバーの設置工事は、時間や費用はどのくらい必要ですか?
- A
水道直結型のウォーターサーバーを設置する場合、簡単な分岐工事が必要となります。
工事にかかる時間は、設置場所の状況にもよりますが、通常1時間から2時間程度で完了することがほとんどです。
費用については、メーカーや契約プランによって異なり、無料で実施してくれる場合もあれば、別途数千円から数万円程度の工事費用がかかる場合もあります。
導入を検討する際には、必ず事前に工事内容と費用についてメーカーに確認することが重要です。
- Q法人としてウォーターサーバーを契約する場合、個人契約との違いやメリットは何ですか?
- A
法人向けにウォーターサーバーを契約する場合、個人契約にはないメリットがいくつか用意されていることがあります。
例えば、利用台数や契約期間に応じて、月額料金や水代が割引になる法人専用プランが提供されている場合があります。
また、支払い方法として、個人契約ではクレジットカード払いが主流ですが、法人契約では請求書払いや口座振替に対応しているメーカーが多く、経理処理がしやすい点もメリットです。
複数台の設置に関する相談や、専任の担当者がつくなど、サポート面で柔軟な対応が期待できることもあります。
まとめ
この記事では、オフィスにウォーターサーバーを導入する際のメリットや、自社に最適なサーバーを選ぶための比較ポイント、そして費用を抑えたいオフィス向けの人気ランキングについて詳しく解説しました。
特に、月額料金だけでなく、初期費用やメンテナンス費を含めた総費用で比較検討することが、失敗しないサーバー選びで最も重要です。
- オフィス導入の主なメリット(従業員満足度、コスト、来客対応)
- 失敗しないサーバー選びの要点(利用人数、総費用、水・機能、衛生)
- 安い人気サーバーランキングの紹介
- 導入前にすべき準備(お試し、資料請求、最終確認)
この記事の情報を参考に、まずは気になるメーカーの無料お試しや資料請求から始めて、あなたのオフィスにぴったりの一台を見つけましょう。
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